Nenhuma boa operação devia depender da memória de uma única pessoa.
Antes de ser um sistema, o Operô foi um problema de família. Esta é a história, contada por quem a viveu.
Durante muito tempo, achámos que o problema do negócio do meu pai era crescer. Depois descobrimos que crescer nunca foi o problema. O verdadeiro problema era continuar a funcionar depois de crescer.
Ele começou como quase toda a operação de restauração começa: pequeno. Uma única operação, uma equipa pequena, tudo a passar por ele. Sabia quantas espetadas tinham sido carregadas no carro. Sabia quanto carvão tinha comprado. Sabia quanto dinheiro devia voltar para casa. Não existia sistema. Existia presença. E, nessa altura, presença era suficiente.
Depois veio a segunda operação. Depois a terceira. Depois a quarta. Quando demos por isso, havia atrelados, bancas, food trucks, eventos a acontecer ao mesmo tempo. Pela primeira vez, o meu pai teve de escolher onde estar. E essa foi uma escolha impossível. Porque qualquer sítio onde ele estivesse significava deixar de estar noutro.
Foi aí que apareceram problemas que nunca tinham existido. Um equipamento ficava para trás. Em alguns eventos sobrava quase tudo; noutros, acabava antes de metade da noite. As compras aumentaram, não porque vendíamos mais, mas porque tínhamos medo de faltar. E ninguém conseguia ver isso. Porque não existia informação. Existia apenas sensação.
O Operô nasceu deste chão. Não nasceu numa sala de reuniões, nem numa aceleradora, nem numa apresentação a investidores. Nasceu a trabalhar. Cada ecrã existe porque algum problema existiu antes. Cada funcionalidade carrega uma dificuldade que alguém viveu de verdade.
O Operô nunca existiu para controlar operações. Existe para que nenhuma boa operação dependa apenas da memória de uma única pessoa. Para que possa crescer, ensinar, aprender. E continuar a evoluir.
Acreditamos que o conhecimento vale mais do que a memória.
Acreditamos que a cultura vale mais do que processos isolados.
Acreditamos que boas decisões se podem ensinar.
Acreditamos que a tecnologia deve servir as pessoas, e nunca o contrário.
Acreditamos que sobrar comida numa noite e faltar na outra é informação, não azar.
Acreditamos que quem toca o negócio devia estar a pensar na próxima praça, não a apagar fogos às 23h.
Acreditamos que os operadores merecem compreender o porquê do seu trabalho.
Acreditamos que um negócio cresce de verdade quando o que só o dono sabia passa a ser algo que a equipa toda sabe.
Acreditamos que nenhuma experiência devia ser perdida.
Acreditamos que toda a operação pode evoluir.
E acreditamos que isto é apenas o começo.
Cada funcionalidade tem de responder sim a 7 perguntas.
Antes de qualquer ecrã novo entrar no Operô, passa por este filtro. Se qualquer resposta for não, volta para a prancheta.
- 01Reduz a carga mental de alguém?
- 02Ajuda uma operação a funcionar melhor?
- 03Distribui conhecimento?
- 04Evita desperdício?
- 05Ensina antes de cobrar?
- 06Permite uma decisão melhor?
- 07Está alinhada com o propósito do Operô?
Este texto resume o Livro Operô — o texto mais longo que já escrevemos sobre isto: 9 partes sobre operação, pessoas, liderança e conhecimento.