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Como montar a equipe pro dia de feira: quantas pessoas, quais funções

Equipe de menos trava o rush e perde venda pela demora. Equipe de mais come a margem com um custo que existe o dia inteiro, vendendo pouco ou vendendo muito. O tamanho certo não é sorte — é as funções bem separadas antes de decidir quantas cabeças levar.

Começando pela base

Três funções, sempre presentes — mesmo quando é uma pessoa só

Todo ponto de venda de comida, do maior ao menor, tem três funções acontecendo: preparar, atender/entregar e registrar a venda/receber o pagamento. Numa operação de uma pessoa só, ela faz as três, uma de cada vez. Numa operação maior, a pergunta é quantas dessas funções cabem em cada pessoa sem travar.

O que tem nesta página

  1. Quando uma pessoa pode acumular mais de uma função
  2. Como saber se o tamanho estava certo, depois do evento

Parte 1

Quando uma pessoa pode acumular mais de uma função

Ritmo baixo: acumular funciona

Com fila curta e tempo entre um cliente e outro, a mesma pessoa preparar e registrar a venda não trava nada — e economiza o custo fixo de uma pessoa a mais parada esperando movimento.

Rush: cada troca de atenção custa tempo

No pico, alternar entre preparar e operar o caixa quebra o ritmo dos dois. O tempo perdido nessa troca, multiplicado pela fila inteira, pode custar mais que o salário de uma pessoa extra naquele dia.

O sinal de que faltou gente é o item que acaba cedo demais

Quando o carro-chefe esgota muito antes do fim do evento sem motivo de carga curta, muitas vezes o gargalo não foi o preparo — foi a fila que não conseguiu ser atendida no ritmo que o público chegava.

Parte 2

Como saber se o tamanho estava certo, depois do evento

A resposta não vem de "senti que correu bem" — vem de dois números que só existem se o evento foi registrado:

1

O horário em que cada produto acabou

Se o principal esgotou cedo com fila ainda formada, o problema pode ter sido a velocidade de atendimento, não a carga levada — sinal pra próxima vez ajustar gente, não estoque.

2

O custo da equipe dividido pelo resultado do dia

Um evento com pouco movimento sustenta menos gente. Um evento cheio pode justificar equipe maior mesmo custando mais, porque o volume paga a diferença. Só dá pra comparar isso entre eventos se cada um foi fechado e registrado.

Não existe proporção fixa de "1 pessoa a cada X vendas"

Cardápio simples com 1 pessoa vende mais rápido que cardápio complexo com 2. O que decide o tamanho certo é o seu histórico — os eventos parecidos com o de agora, comparados entre si.

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Ver os planos · a demonstração é só leitura, dá para olhar tudo mas não dá para operar nela.