Alta e baixa temporada de feiras e eventos: como se planejar
A agenda de eventos não anda no mesmo ritmo o ano inteiro. O problema não é a variação em si: é ser pego de surpresa por ela todo ano, sem nenhum registro que ajudasse a prever.
Escrito por Gabriel Simões
Começando pela verdade
Não existe um calendário de alta temporada que sirva pra todo mundo
Clima, região, tipo de evento e público mudam o padrão de cada operação. Uma barraca que vive de festa junina tem um pico bem diferente de um food truck que vive de eventos corporativos. Copiar o calendário de outra operação é copiar um padrão que pode não ser o seu.
O que sim é universal: o padrão da sua operação só aparece depois que você registrou operações suficientes pra comparar entre si: mês com mês, tipo de evento com tipo de evento.
O que tem nesta página
Parte 1
Como usar o histórico pra se planejar
Registre todo evento, mesmo o fraco
O mês ruim é tão importante de registrar quanto o mês bom: é ele que revela o padrão de baixa, e sem esse dado ele vira "lembrança vaga de que tal mês é sempre mais fraco".
Compare por tipo de evento, não só por mês
Dezembro pode ser fraco pra feira de rua e forte pra evento corporativo de fim de ano. Misturar tudo numa média mensal esconde esse tipo de diferença.
Um ciclo completo antes de tirar conclusão
Um único mês fraco pode ser exceção, não padrão. É o histórico repetido ao longo de um ano (ou mais) que separa coincidência de tendência real.
Parte 2
As decisões que a previsão libera
Saber com antecedência que um período tende a ser mais fraco muda o que dá pra fazer sobre isso, em vez de só sentir o aperto quando ele chega.
1
Ajustar o custo fixo antes do mês fraco chegar
Com previsão, dá pra decidir reduzir gastos, negociar prazos ou pausar parte da operação com antecedência, não como reação de última hora.
2
Buscar outro tipo de evento pra equilibrar
Se um tipo de evento é fraco num período em que outro tipo costuma ser forte, misturar os dois no calendário da operação suaviza a variação ao longo do ano.
3
Guardar reserva nos meses fortes, com número, não intuição
Sabendo quanto o mês forte historicamente rende a mais que o fraco, dá pra planejar quanto reservar, em vez de gastar tudo achando que o ritmo bom vai continuar.
O histórico que revela o padrão
Veja cada operação registrada, pronta pra comparar mês com mês
O Operô guarda o resultado de cada operação: data, ponto, tipo de evento, lucro real. É esse histórico que transforma "acho que esse mês é mais fraco" numa certeza com a qual dá pra planejar. Abra a demonstração ao vivo, sem cadastro e sem cartão.
Ver os planos · a demonstração é só leitura, dá para olhar tudo mas não dá para operar nela.